Na rotina de trabalho, é necessário lidar com diversas tarefas em diferentes áreas, para entregar tudo o que precisamos. Por isso, mostra-se de extrema importância a busca por maneiras de tornar mais produtiva possível a forma como realizamos nossos afazeres.
Com o crescimento da internet, opções de aplicações que prometem cooperar para que o nosso tempo seja otimizado surgem diante a todas as funções que precisamos realizar ao longo de um dia comum, seja no ambiente de trabalho, de estudo ou mesmo para outras razões provenientes do nosso dia a dia.
Para conseguir lidar com todos os compromissos, é fato que precisamos alcançar um nível de produtividade satisfatório. No presente artigo busco trazer a vocês algumas ferramentas que podem te ajudar no processo de potencialização do seu tempo, para que você consiga se organizar e otimizar seu tempo da maneira mais simples possível!
Trello
Caso você e sua equipe já tenham utilizado ou pelo menos tentado fazer uso de alguma ferramenta para organizar de forma um pouco mais eficaz sua metodologia de trabalho, é muito provável que conheçam um pouco sobre o Trello. Segundo o que está descrito no site oficial da plataforma, o Trello “ajuda os times a agilizar o trabalho.”
Seja in loco ou home office, utilizar a ferramenta para gerenciar a forma como tudo será produzido pode cooperar para que o time consiga colaborar com muito mais harmonia e seus entregáveis sejam finalizados de maneira satisfatória tanto para eles quanto para seus superiores.
ClickUp
O ClickUp promete substituir todas as outras ferramentas de organização utilizadas por você, nela é possível organizar todo o trabalho em apenas um local, desde tarefas a documentos e metas, entre outros.
Embora se trate de uma ferramenta super completa, o que possibilita a sua utilização para as mais diversas finalidades, o aprendizado para utilizar a plataforma de forma adequada pode ser um pouco mais difícil dada a extensa quantidade de ferramentas presentes na mesma. Assim, caso seu time precise se adequar a uma plataforma do tipo rapidamente, é provável que o ClickUp não seja a melhor opção.
Monday
A ideia central da plataforma não se diverge das citadas anteriormente. Com Monday, o objetivo é organizar o fluxo de trabalho de determinado indivíduo ou equipe, sendo que nele é possível citar quais projetos estão em progresso, foram finalizados ou estão parados. A plataforma também possibilita adicionar um indivíduo como responsável por determinada tarefa e especificar o prazo para sua conclusão.
Outro ponto interessante é a forma que o sistema interage com o usuário, tratando-se de uma plataforma limpa e com funções diretas que sem dúvidas contribuem e muito para um trabalho colaborativo bem feito.
Asana
Asana promete permitir ao usuário que ele consiga se dedicar totalmente nas ideias que precisa conceber para realizar as tarefas necessárias, enquanto a ela será reservado o papel de organizar tudo o que deve ser feito. Desde os detalhes mais minuciosos aos mais complexos, a plataforma coopera para a organização geral do projeto de forma que todos os envolvidos consigam compreender o que há para ser realizado.
A Asana possibilita que todo o trabalho a ser feito seja alocado em um único local, além de tornar viável que o usuário escolha até mesmo de que forma deseja visualizar as tarefas, seja como lista, cronograma ou em através de quadros.
Google Workspace
Provavelmente, você utiliza várias aplicações que pertencem ao Google Workspace. (antigamente, conhecido como G Suite). Fazem parte dele: Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Meet e diversos outros.
A partir dele é possível que a equipe consiga interagir de acordo com o que for necessário em cada ocasião.
Conclusão
Produtividade é um ponto muito importante em nosso cotidiano, independentemente da finalidade. Otimizar e tornar o nosso dia a dia mais organizado são pontos importantes para que se possibilite a concentração nas tarefas diárias. Existem diversas aplicações que podem nos ajudar a maximizar nosso tempo.
E você? Já ouviu falar sobre alguma dessas ferramentas ou já as utilizou para tornar o seu dia-a-dia de trabalho ou da sua equipe mais simples? Conhece outras ferramentas que sentiu falta na listagem? Compartilhe conosco!